建站前需要准备的内容素材,应当从最终要交付的页面和功能倒推:先列出网站上线时必须出现的栏目、页面和模块,再为每一项准备文字、图片、视频、联系方式、资质信息和数据表格。素材不齐就开工,最容易出现反复改稿、临时补图、责任不清和验收扯皮。
多人协作时,不要一上来就分头找资料,而是先把交付结果写清楚。交付结果包括:首页有哪些区块、栏目页有多少个、详情页需要哪些字段、是否需要表单、地图、在线客服或多语言版本。每一项交付物都对应一份素材需求。
例如,一个假设的遵义本地服务企业站,交付清单可能包含首页、服务介绍页、案例页、关于我们、联系我们。对应的素材清单就是:首页主标题和副标题、服务项目名称与说明、案例图片与文字说明、公司简介、地址和联系电话。这里的关键不是套模板,而是把“页面上要显示什么”逐条写出来,再指定谁提供。
文字素材不能只给一句“公司介绍稍后补”。至少应准备以下内容,并明确适用条件:
判断文字是否合格的标准很简单:把这段文字直接放进页面,不需要再向别人追问“这里到底写什么”,就算可用。若还需要二次采访、翻译或法务确认,应把它标记为待确认项,而不是当作已完成素材。
视觉素材最容易返工,因为尺寸、清晰度、版权和内容都可能出问题。接收素材时逐项检查:
视频素材还要确认格式、时长、是否需要字幕、是否允许压缩后使用。若视频过大,应在上线前确定由谁压缩、压缩到什么程度,而不是等页面加载变慢后再处理。
素材准备不是“谁有空谁找”,而应形成一张任务表。每项素材至少写清四列:素材名称、提供人、截止时间、验收人。多人协作时,提供人和验收人最好分开,避免自己交自己收。
验收标准要具体。例如:
如果某项素材在约定时间未齐,应明确是推迟该页面开发,还是先用占位内容上线。占位内容必须标记清楚,并指定替换责任人,否则很容易长期留在页面上。
正式进入设计或开发前,建议做一次集中核对:把交付清单和素材清单放在一起,逐项确认“有、无、待确认”。有则通过;无则补;待确认则指定人和时间。对于遵义做网站这类多人协作项目,这一步能直接减少后期因资料缺失导致的返工。
下一步,先写出一页交付清单,再为每个页面列出素材名称、提供人、截止时间和验收人,确认无误后再开始设计首页。